Vuosiloma ansaitaan yhden vuoden aikana ja pidetään seuraavana. Kesällä 2027 pidettävät lomat kertyvät siis lomanmääräytymisvuonna 1.4.2026–31.3.2027. Useimmat laskuvirheet syntyvät kahdesta kohdasta: lomapäivät lasketaan arkipäivinä, joihin lauantai kuuluu, ja uuden työntekijän ensimmäinen kuukausi lasketaan täydeksi, vaikka se ei sitä ole.

Tässä oppaassa käydään läpi vuosilomalain (162/2005) ansaintasäännöt, kolme laskettua esimerkkiä ja Excel-kaava, joka laskee lomapäivät oikein. Jos hallinnoit koko tiimin lomia, saat lomasaldot, lomahakemukset ja kuukausinäkymän samaan tiedostoon lomakalenteripohjalla Excelissä.

Kolme käsitettä, jotka kannattaa osata

Käsite	Vuosilomalain 4 §	Kesän 2027 lomissa
Lomanmääräytymisvuosi	1 päivän huhtikuuta ja 31 päivän maaliskuuta välinen aika	1.4.2026–31.3.2027
Lomakausi	2 päivän toukokuuta ja 30 päivän syyskuuta välinen aika	2.5.–30.9.2027
Arkipäivä	Muut viikonpäivät kuin sunnuntai, kirkolliset juhlapäivät, itsenäisyyspäivä, jouluaatto, juhannusaatto, pääsiäislauantai ja vapunpäivä	Lauantai on lomapäivä; juhannusaatto ja juhannuspäivä eivät ole

Arkipäivä ei siis tarkoita samaa kuin työpäivä. Viikon loma kuluttaa kuusi lomapäivää, ja viiden viikon loma on 30 arkipäivää.

Näin loma kertyy

1. Täysi lomanmääräytymiskuukausi. Kalenterikuukausi on täysi, kun työntekijälle on kertynyt vähintään 14 työssäolopäivää tai työssäolon veroista päivää (6 §).
2. 35 tunnin sääntö. Jos työntekijä on sopimuksen mukaan töissä niin harvoina päivinä, ettei hänelle kerry 14 päivän kuukausia, täysi kuukausi on sellainen, jona hänelle kertyy vähintään 35 työtuntia tai työssäolon veroista tuntia.
3. Ansainta. Lomaa kertyy kaksi ja puoli arkipäivää kultakin täydeltä kuukaudelta. Jos työsuhde on lomanmääräytymisvuoden loppuun mennessä jatkunut yhdenjaksoisesti alle vuoden, lomaa kertyy kaksi arkipäivää kuukaudelta (5 §).
4. Pyöristys. Päivän osa pyöristetään täyteen lomapäivään.
5. Työssäolon veroinen aika. Esimerkiksi poissaolo, jolta työnantaja on lain mukaan velvollinen maksamaan palkan, kerryttää lomaa kuten työssäolo (7 §).

Jos työntekijä tekee sopimuksen mukaan kaikkina kuukausina työtä alle 14 päivää tai 35 tuntia, hänellä on 8 §:n mukaan oikeus halutessaan saada vapaata kaksi arkipäivää kultakin kalenterikuukaudelta, jonka aikana hän on ollut työsuhteessa.

Kolme laskettua esimerkkiä

Esimerkit ovat keksittyjä, ja niissä on oletettu, ettei työehtosopimus muuta lain sääntöjä.

Työntekijä	Tilanne	Täydet kuukaudet	Kertymä	Lomaa kesällä 2027 ja talvella
Aino	Kokoaikainen, työsuhde alkanut 2019	12 (huhti 2026 – maalis 2027)	12 × 2,5 = 30 arkipäivää	24 kesälomaa + 6 talvilomaa
Mikko	Kokoaikainen, aloitti ma 17.8.2026	7 (syys 2026 – maalis 2027)	7 × 2 = 14 arkipäivää	14, kaikki voidaan antaa kesälomana
Sari	Osa-aikainen, 2 päivää × 8 h viikossa, työsuhde yli vuoden	12 (35 tunnin säännöllä)	12 × 2,5 = 30 arkipäivää	24 kesälomaa + 6 talvilomaa

Mikon elokuu ei ole täysi kuukausi: maanantaista 17.8. elokuun loppuun on vain 11 arkipäivää maanantaista perjantaihin, joten 14 työssäolopäivää ei täyty. Työsuhde on 31.3.2027 kestänyt alle vuoden, joten kerroin on 2 eikä 2,5. Sarille ei kerry yhtään 14 työssäolopäivän kuukautta, mutta noin 16 työtuntia viikossa ylittää kuukaudessa selvästi 35 tuntia.

Lomakaudelle on sijoitettava 24 arkipäivää (kesäloma), ja muu osa lomasta (talviloma) on annettava viimeistään seuraavan lomakauden alkuun mennessä. Kesäloma annetaan yhdenjaksoisena, ellei työn käynnissä pitämiseksi ole välttämätöntä jakaa 12 arkipäivää ylittävää osaa. Sopimalla 12 arkipäivää ylittävän osan voi pitää yhdessä tai useammassa jaksossa (21 §).

Lomapäivien laskeminen Excelissä

Esimerkki: Aino pitää kesälomansa 24 arkipäivää maanantaista 7.6.2027 alkaen. Koska juhannusaatto 25.6. ja juhannuspäivä 26.6. eivät ole arkipäiviä, loma päättyy tiistaina 6.7.2027.

Laskutapa	Kaava	Tulos 7.6.–6.7.2027
Oikein: vain sunnuntai vapaapäivänä	=TYÖPÄIVÄT.KANSVÄL(B2;C2;11;Pyhät)	24 lomapäivää
Väärin: maanantai–perjantai	=TYÖPÄIVÄT(B2;C2;Pyhät)	21 päivää

Solussa B2 on loman alku ja C2:ssa loppu. Viikonloppu-argumentin arvo 11 tarkoittaa, että vain sunnuntai jätetään laskematta. Pyhät-alueelle lisätään vuoden kirkolliset juhlapäivät, jotka osuvat maanantain ja lauantain välille, sekä itsenäisyyspäivä, jouluaatto, juhannusaatto, pääsiäislauantai ja vapunpäivä. Ero tavalliseen TYÖPÄIVÄT-funktioon on tässä kolme päivää: jos saldo lasketaan maanantaista perjantaihin, Ainolle jää kirjanpidossa kolme lomapäivää liikaa.

Loman ajankohdasta työnantajan on ilmoitettava viimeistään kuukautta ennen loman alkamista. Jos se ei ole mahdollista, ilmoitus on tehtävä viimeistään kahta viikkoa ennen (23 §). Kesän 2027 pyhät ja siltapäivät näet oppaasta lomasuunnittelu ja pyhät 2026–2027.

Tarkistuslista ennen kesälomien vahvistamista

• Onko jokaisen täydet lomanmääräytymiskuukaudet laskettu 31.3. tilanteesta, ja onko uusien kerroin 2?
• Onko osa-aikaisille käytetty 35 tunnin sääntöä, jos 14 päivän kuukausia ei kerry?
• Lasketaanko lomapäivät arkipäivinä, lauantait mukaan lukien?
• Saako jokainen 24 arkipäivää lomakaudella 2.5.–30.9. tai onko pienemmästä kertymästä sovittu?
• Onko lomien ajankohdat ilmoitettu ajoissa ja työntekijöille varattu tilaisuus esittää toiveensa?

Toteutuneet lomapäivät kannattaa merkitä myös tuntikirjanpitoon, jotta palkanlaskenta ja lomasaldo täsmäävät; vaihtoehtoja on verrattu oppaassa tuntikirjanpito Excelissä vai sovelluksessa. Pienen yrityksen muut lakisääteiset henkilöstöasiakirjat on koottu oppaaseen HR-pohjat pienyritykselle.

Lomasaldot koko tiimille

Lomakalenteri Excel -pohjassa on kuusi välilehteä: yleiskatsaus, työntekijärekisteri 30 henkilölle, kuukausinäkymä, 50 lomahakemuksen hallinta, pyhäpäivät ja asetukset. Pohja laskee lomasaldon, merkitsee onko kesälomaa pidetty vähintään 24 päivää lomakaudella 2.5.–30.9., ja siinä on 15 pyhäpäivää juhannusaatto ja jouluaatto mukaan lukien. Lomakorvauksen ja lomarahan arviot ovat mukana.

Kolme asiaa kannattaa tarkistaa käyttöönotossa. Tuotesivun mukaan lomahakemusten päivät laskee NETWORKDAYS, joka laskee maanantaista perjantaihin; vaihda kaavaksi yllä oleva TYÖPÄIVÄT.KANSVÄL arvolla 11, jotta lauantait kuluvat lomapäivinä. Tarkista, että pohjan pyhäpäivälistassa on myös pääsiäislauantai: tuotesivu mainitsee erikseen juhannusaaton ja jouluaaton, ja kun vain sunnuntai on vapaapäivä, listalta puuttuva pääsiäislauantai kuluttaisi lomapäivän. Lisäksi pohja käyttää lomapäivien määränä 24 tai 30 päivää työsuhteen keston mukaan. Lain mukainen kertymä riippuu täysistä lomanmääräytymiskuukausista, joten Mikon kaltaisen uuden työntekijän oikea määrä on 14: korvaa 24/30-arvo omalla kertymällä, jos solu on muokattavissa, ja pidä muuten oikea saldo erikseen.

Pidä tiimin lomasaldot ja kesälomat yhdessä näkymässä →

Usein kysyttyä

Kertyykö lomaa sairausloman aikana?

Kertyy rajatusti. Vuosilomalain 7 §:n mukaan työssäolon veroista aikaa on poissaolo sairauden tai tapaturman vuoksi, enintään kuitenkin 75 työpäivää lomanmääräytymisvuodessa. Pitkä sairausloma voi siis pienentää seuraavan vuoden lomaa.

Pitääkö lauantai laskea lomapäiväksi, vaikka työntekijä ei koskaan tee lauantaisin töitä?

Pitää. Laki laskee loman arkipäivinä, ja lauantai on arkipäivä, ellei se ole esimerkiksi juhannuspäivä tai pyhäinpäivä. Siksi 30 arkipäivän loma on viisi viikkoa eikä kuusi.

Voiko työehtosopimus muuttaa näitä sääntöjä?

Voi. Monessa työehtosopimuksessa loma lasketaan työpäivinä tai lomarahasta on omat määräyksensä. Tarkista oman alasi sopimus ennen kuin lukitset laskentatavan Exceliin.

Lähteet

• Finlex: Vuosilomalaki 162/2005, ajantasainen (4–8, 20, 21 ja 23 §)
• Microsoft-tuki: TYÖPÄIVÄT.KANSVÄL-funktio ja TYÖPÄIVÄT-funktio
• Excelvirta: Lomakalenteri Excel -tuotesivu