Lomasuunnittelu 2026–2027: pyhät ja tiimin lomat

Lomasuunnittelu Excelissä onnistuu, kun erotat kolme asiaa: työntekijän toiveen, työpaikan miehityksen ja hyväksytyn lomapäiväsaldon. Pyhäpäivä voi pidentää vapaajaksoa, mutta kalenterin vapaat päivät eivät ole sama asia kuin vuosilomasta vähennettävät päivät.

Vuoden 2026 pyhät ja seuraavan vuoden suunnittelu

Alla ovat keskeiset päivämäärät vuosille 2026 ja 2027. Jouluaatto ja juhannusaatto on erotettu omiksi riveikseen: työstä vapautuminen riippuu esimerkiksi työehtosopimuksesta. Kaikkia kalenterin juhlapäiviä ei pidä merkitä jokaiselle työntekijälle automaattisesti vapaiksi. Päivämäärien lähteet: Helsingin yliopiston almanakkatoimisto: arkivapaat 2026 ja Kirkkohallitus: kirkkovuosien 2026 ja 2027 päivämäärät.

Siltapäivät: laske vapaa oikein

Seuraavat esimerkit koskevat ma–pe-työtä, jossa viikonloput ja mainitut pyhät ovat vapaita. Sarake kertoo poissaolon työpäivistä; lomakirjanpidon vähennys tarkistetaan erikseen. Vuoden 2026 alkuvuoden esimerkit on säilytetty laskennan havainnollistamiseksi.

Esimerkiksi 2.1.2026 ei tuota viittä vapaapäivää: 31.12.2025 on tavallisesti työpäivä. Vuoden 2027 loppiaisviikon kuusi päivää puolestaan edellyttää kahta vapaaksi sovittua työpäivää.

Kuuden henkilön tiimi: riittääkö miehitys?

Kuvitteellisessa asiakaspalvelutiimissä tarvitaan vähintään neljä henkilöä päivässä. Alla oleva viikko on ma–pe-työviikko ilman pyhiä. Aino ja Eero osaavat kumpikin hoitaa myös laskutuksen, joten vähintään toisen on oltava paikalla.

Määrällinen vähimmäismiehitys täyttyy ja laskutuksen osaaja on paikalla joka päivä. Silti tarkistetaan työvuorojen kellonajat: neljä nimeä kalenterissa ei takaa neljää henkilöä samanaikaisesti. Hyväksynnän jälkeen toive muuttuu vahvistetuksi lomaksi.

Lomasaldo ei ole pelkkä 30 miinus kalenteriruudut

Vuosilomalaissa kertymä on yleensä 2,5 arkipäivää täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta, tai kaksi päivää, kun työsuhde on jatkunut lomanmääräytymisvuoden loppuun mennessä alle vuoden. Täysi kuukausi määräytyy 14 päivän tai soveltuvan 35 tunnin säännön mukaan. Tavallinen lauantai voi kuluttaa lomaa, vaikka se ei olisi työpäivä. Tarkista oma työehtosopimus. Finlex: vuosilomalaki, 4–6, 20, 23 ja 27 §.

Näin käytät pohjaa luotettavasti

1. Valitse vuosi ja tarkista Pyhäpäivät-välilehden päivämäärät yllä olevasta kalenterista. Varmista erityisesti lauantaille osuvat juhannuspäivä ja pyhäinpäivä.
2. Syötä työntekijät ja varmista oikeat lomaoikeudet sekä säästövapaat palkanlaskennan tiedoista. Vakioarvo 24 tai 30 ei ratkaise kaikkia työsuhteita.
3. Kirjaa hakemukset, päivämäärät ja tila. Pohjan NETWORKDAYS-laskenta seuraa ma–pe-työpäiviä, joten käytä sitä työstä poissaolon apuna.
4. Vahvista lomakirjanpidon kulutus erikseen. Tarkista jäljellä oleva saldo samalla laskentasäännöllä kuin alkusaldo.
5. Tarkista päivittäinen miehitys ja osaaminen, käsittele toiveet tasapuolisesti ja ilmoita hyväksytystä lomasta työntekijälle.

Työnantajan määräämästä lomasta ilmoitetaan pääsääntöisesti kuukautta ennen; jos se ei ole mahdollista, viimeistään kaksi viikkoa ennen. Talvilomalle ei ole yleistä automaattista kahden viikon poikkeusta. Säästövapaan sopimista käsittelee Suomi.fi: loman pitäminen; pohjan oma varoitusraja ei määrää lain mukaista enimmäismäärää.

Kun ongelma liittyy vuorojen kattamiseen, jatka työvuorosuunnittelun oppaaseen.