Kirjanpito & tilinpäätös

Tilinpäätösopas pienyrityksille 2026 – sulje tilikausi 2025 oikein

Kaikki tärkeät määräajat 2026, suomalaiset kirjanpitolain säännöt ja yleisimmät virheet – tarkoilla luvuilla tilikautta 2025 varten.

Päivitetty helmikuu 2026 Perustuu KPL:ään ja vero.fi-ohjeisiin 7 min lukeminen

Helmikuu 2026. Suomen pienyrityksissä laaditaan tilinpäätöstiä tilikauden 2025 tuloksista. Toiminimelle veroilmoitus on jo huhtikuun alussa – osakeyhtiölle odottaa useita peräkkäisiä takarajoja keväästä syksyyn. Mitä pitää tehdä? Missä järjestyksessä? Ja mitä uutta 2025 toi mukanaan?

Varastonarvostus KPL:n mukaan – nopeasti ja luotettavasti

Meidän FIFO Varastonarvostus Excel -malli (34,99 EUR) laskee varastosi arvon automaattisesti alimman arvon periaatteen mukaan FIFO-järjestyksessä. Lataa, täytä tiedot ja sinulla on tilinpäätöksen varastoarvot valmiina.

Tilinpäätösaikataulu 2026: viisi vaihetta oikeassa järjestyksessä

Osakeyhtiön tilinpäätösprosessissa on useita peräkkäisiä takarajoja, joita ei voi ohittaa. Toiminimelle prosessi on yksinkertaisempi mutta myös tiukkaan aikataulutettu:

1
31.12.2025
Inventointi
Varaston fyysinen laskenta ja arvostus tilikauden päättömissä.
Kaikki
2
1.4.2026
Veroilmoitus
Lomake 5 OmaVerossa. Toiminimen yrittäjän veroilmoitus.
Toiminimi
3
30.4.2026
Vero + tilinpäätös
Oy:n veroilmoitus (6A) ja tilinpäätöksen on oltava valmis (KPL 3:6 §).
Oy
4
30.6.2026
Yhtiökokous
Yhtiökokous vahvistaa tilinpäätöksen (OYL 5 luku).
Oy
5
31.8.2026
PRH-ilmoitus
Vahvistettu tilinpäätös kaupparekisteriin. Maksuton ikkuna sulkeutuu.
Oy

Tarkistuslista: toiminimi ja osakeyhtiö

Toiminimi ja osakeyhtiö jakavat monia tehtäviä, mutta Oy:llä on lisäksi hallituksen hyväksyntä, yhtiökokous ja julkinen rekisteri-ilmoitusvelvollisuus:

Toiminimi (Tmi)
Veroilmoitus: 1. huhtikuuta 2026
  • Laske ja arvosta varasto 31.12.2025 (alimman arvon periaate + FIFO tai painotettu ka.)
  • Täsmäytä pankkitilit tiliotteiden kanssa
  • Kirjaa kaikki tositteet 2025 – jaksota per yrityskohtainen normi
  • Tarkista saatavat ja velat (tarvitaanko arvonalentumisia?)
  • Laske EVL-poistot koneille ja kalustoll (25 % menjäännösarvo)
  • Kirjaa pienhankinnat (≤ 1 200 EUR / kpl, ≤ 3 600 EUR/v) välittömästi kuluksi
  • Käytä korotettuja poistoja (50 %) uusille koneille – viimeinen vuosi 2025!
  • Lähetä veroilmoitus (lomake 5) OmaVerossa 1.4.2026 mennessä
Osakeyhtiö (Oy)
+ PRH-ilmoitus: 31. elokuuta 2026
  • Tee kaikki toiminimen tehtävät (vasemmalla)
  • Laadi virallinen tilinpäätös (KPL 3:6 §) 30.4.2026 mennessä Vain Oy
  • Laadi toimintakertomus tarvittaessa (pienyritys vapautettu) Vain Oy
  • Hallitus allekirjoittaa tilinpäätöksen 30.4.2026 mennessä Vain Oy
  • Lähetä veroilmoitus (lomake 6A) OmaVerossa 30.4.2026 mennessä Vain Oy
  • Yhtiökokous vahvistaa tilinpäätöksen 30.6.2026 mennessä Vain Oy
  • Ilmoita vahvistettu tilinpäätös kaupparekisteriin PRH:lle 31.8.2026 mennessä Vain Oy

Kolme kirjanpitosääntöä, jotka sinun pitää tietää

Kirjanpitolaki (KPL) ja elinkeinoverolaki (EVL) määrittelemät selkeät reunaehdot varastoarvostukselle, poistoille ja yrityksen koon määritelylle. Suomessa on erityispiirteitä, jotka erottavat meilläa muista Pohjoismaista:

Varastoarvostus
FIFO (ensim. sisään, ensim. ulos)Sallittu
Painotettu keskihintaSallittu
LIFO (viim. sisään, ensim. ulos)Sallittu *
Alimman arvon periaatePakollinen
LainsäädäntöKPL 5:6 §
EVL-poistot 2025
Koneet ja kalusto25 % saldo
Korotettu poisto 202550 % saldo *
Rakennukset (toimisto)4 % saldo
Pienhankinnat (≤ 1 200 EUR/kpl)Välitön kuluksi
Pienhankinnat vuosikatto≤ 3 600 EUR/v
Yrityksen koko (KPL)
Mikroyritys: liikevaihto≤ 700 000 EUR
Mikroyritys: tase≤ 350 000 EUR
Pienyritys: liikevaihto≤ 12 milj. EUR
Pienyritys: tase≤ 6 milj. EUR
Yhteisövero 202520 %

* LIFO on KPL:n mukaan sallittu kirjanpidossa, mutta käytännössä harvinainen PK-yrityksissä. Korotettu poisto 50 % koskee 2020–2025 hankittuja uusia koneita ja laitteita.

Korotetut poistot: viimeinen tilaisuus vuodelle 2025

2025 on korotettujen poistojen viimeinen vuosi!

Vuosina 2020–2025 hankituille uusille koneille ja laitteille on saanut tehdä korotettuja poistoja verotuksessa: 50 % menjäännösarvosta (normaalin 25 %:n sijaan). Tämä käytäntö päättyy verovuoteen 2025 – vuodesta 2026 alkaen sovelletaan vain normaalia 25 %:n poistoa. Jos yritykselläsi on vuosina 2020–2025 hankittuja uusia koneita, nyt on viimeinen tilaisuus hyödyntyä kaksinkertainen poistonopeus. Varmista, että koneet kirjataan korotetun poiston erillisellä saldoryhmällä ja että vastaava kuluksi kirjaus on tehty kirjanpidossa.

PRH:n myöhästymismaksu: mitä maksaa myöhästyminen?

Uusi myöhästymismaksujärjestelmä tuli voimaan 1.12.2024 ja koskee kaikkia tilikausia, jotka päättyvät 1.12.2024 jälkeen. Tilikausi 2025 (päättyy 31.12.2025) kuuluu siis uuden järjestelmän piiriin. Jos tilinpäätös ei ole kaupparekisterissä 31.8.2026 mennessä, maksu on:

Myöhästymisvaihe Ajankohta (31.8. jälkeen) Myöhästymismaksu
Enintään 2 kuukautta 1.9. – 31.10.2026 150 EUR
2–4 kuukautta 1.11. – 31.12.2026 300 EUR
Yli 4 kuukautta tai ei lainkaan 1.1.2027 alkaen 600 EUR

Julkiselle osakeyhtiölle (Oyj) tai useampana peräkkäisenä tilikajtena myöhästyneille yrityksille maksu on kaksinkertainen. Ääritilanteessa PRH voi käynistää yrityksen poistomenettelyn kaupparekisterin. Suomen myöhästymismaksu on huomattavasti maltillisempi kuin Norjan Brønnøysundin juokseva viikkomaksu – mutta myöhästymistä kannattaa silti välttää.

Kaksi Excel-mallia tilinpäätöstä varten

FIFO Varastonarvostus Excel
Arvosta varastosi KPL:n mukaan (alimman arvon periaate + FIFO) automaattisilla laskelmilla. Valmis tilinpäätöstä ja tilintarkastusta varten.
34,99 EUR sis. ALV
Katso malli
Yrityksen budjettipohja Excel
Laadi vuoden 2026 budjetti suoraan Excelissä. Paras hetki aloittaa on tilinpäätöksen yhteydessä, kun viime vuoden luvut ovat tuoreina mielessä.
39,99 EUR sis. ALV
Katso malli

Usein kysyttyä tilinpäätöksestä

Milloin tilinpäätöksen pitää olla valmis osakeyhtiössä?
Kirjanpitolain (KPL 3:6 §) mukaan tilinpäätös on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. 31.12.2025 päättyvää tilikaudella tämä tarkoittaa 30.4.2026. Tämän jälkeen yhtiökokous vahvistaa tilinpäätöksen viimeistään 30.6.2026, ja vahvistettu tilinpäätös on toimitettava PRH:n kaupparekisteriin 31.8.2026 mennessä.
Voiko Suomessa käyttää LIFO-menetelmää varaston arvostuksessa?
Kyllä, LIFO (viimeinä sisään, ensimmäisenä ulos) on sallittu kirjanpitolain 5:6 §:n nojalla – tämä poikkeaa esim. Ruotsista ja Norjasta, missä LIFO on kielletty. Käytännössä FIFO tai painotettu keskihinta on kuitenkin yleisempi pienyrityksissä yksinkertaisuutensa vuoksi. Alimman arvon periaate on aina pakollinen riippumatta valitusta menetelmästä: jos varaston markkina-arvo on hankintahintaa alempi, arvo on alennettava.
Voiko alle 1 200 euron hankinnat vähentää suoraan kuluna?
Kyllä. EVL:n mukaan enintään 1 200 EUR:n käyvän arvon omaisuuseriä (pienhankinnat) saa kirjata välittömästi kuluksi hankintavuonna. Vuosikohtainen yläraja on 3 600 EUR. Tämä on huomattavasti pienempimäärä kuin Norjassa (30 000 NOK) tai Ruotsissa (29 400 kr) – Suomessa pienhankintojen raja on pyörinät useita vuosia muuttumattomana.
Mitä tapahtuu, jos osakeyhtiö ei toimita tilinpäätöstä PRH:lle ajoissa?
1.12.2024 alkaen sovelletaan tilinpäätöksen myöhästymismaksua: 150 EUR (alle 2 kk myöhässä), 300 EUR (2–4 kk) tai 600 EUR (yli 4 kk tai ei lainkaan). Julkiselle Oyj:lle maksu on kaksinkertainen. Ääritilanteessa PRH voi käynistää yrityksen poistomenettelyn kaupparekisteristä. Maksuton ilmoitusikkuna sulkeutuu 31.8.2026.

Valmis vuoden 2026 budjettiin?

Tilinpäätös on paras hetki suunnitella seuraavan vuoden budjetti – viime vuoden luvut ovat käsissäsi ja lähtötaso selvillä.

Lataa Yrityksen budjettipohja – 39,99 EUR

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *