FIFO-varastonarvostus: erät, hävikki ja arvonalennus

FIFO-varastonarvostuksessa myydyiksi oletetaan ensin vanhimmat hankintaerät. Jäljelle jäävän varaston arvo muodostuu tuoreemmista eristä. Tilinpäätöstä varten tarvitaan lisäksi fyysinen inventointi sekä arvio siitä, onko tavaran arvo alentunut.

FIFO ei ole ainoa sallittu kirjanpitomenetelmä

Kirjanpitolain 4 luvun 5 § sallii samanlajisille hyödykkeille useita hankintamenon määritystapoja, kuten FIFO:n ja määrillä painotetun keskiarvon. Siksi väite, että jokaisen yrityksen olisi käytettävä vain FIFO:a, on liian ehdoton. Verotuksen käsittely arvioidaan erikseen valitun menettelyn ja tositteiden perusteella. Finlex: kirjanpitolaki, 4 luvun 5 § ja 5 luvun 6 §.

Säilytetty esimerkki: 180 ostettua, 110 myytyä

Kuvitteellisen yrityksen vuoden 2025 ostot on koottu alla. Esimerkkivuosi on tarkoituksella 2025: sen erälaskenta on edelleen käyttökelpoinen. Hinnat ovat verottomia, eikä tässä harjoituksessa ole lisättäviä rahti- tai muita hankintamenoja.

Vuoden aikana myydään 110 kappaletta. FIFO:n mukaan myyntiin kohdistuu 40 tammikuun, 50 huhtikuun ja 20 elokuun kappaletta. Myytyjen hankintameno on 480 + 650 + 280 = 1 410 euroa.

Inventoinnissa löytyykin 68 kappaletta

Laskija löytää kaksi kappaletta vähemmän kuin seuranta näyttää. Tarkista ensin laskenta, myynnit, palautukset ja kirjaamattomat siirrot. Jos kahden kappaleen hävikki vahvistetaan ja se kohdistetaan tässä harjoituksessa vanhimpaan jäljellä olevaan erään, hävikin hankintameno on 2 × 14 = 28 euroa.

Korjattu varasto on 38 × 14 + 30 × 15 = 982 euroa. Kirjaa inventointipäivä, nimike, laskettu määrä, erotus, syy ja hyväksyjä. Pelkkä loppusumman vaihtaminen peittää sen, mistä ero syntyi.

Arvonalennus tehdään määrän korjaamisen jälkeen

Kirjanpitolain 5 luvun 6 §:ssä verrataan hankintamenoa tilikauden lopun todennäköiseen hankintamenoon tai luovutushintaan. Jos vertailuarvo on pienempi, erotus kirjataan kuluksi. Arvioi siis muutakin kuin tavaran fyysinen olemassaolo. Finlex: kirjanpitolaki, 4 luvun 5 § ja 5 luvun 6 §.

Oletetaan harjoituksessa, että kaikille 68 kappaleelle perusteltu alempi luovutushinta on 12 euroa kappaleelta eikä todennäköinen hankintameno ole tätä alempi. Varasto merkitään 68 × 12 = 816 euroon. Arvonalennus on 982 − 816 = 166 euroa. Hävikki 28 euroa ja arvonalennus 166 euroa ovat eri oikaisuja.

Näin rakennat toistettavan laskelman

1. Tunnista nimike yksilöllisellä koodilla. Eri tuotteiden eriä ei saa sekoittaa yhteen FIFO-jonoon.
2. Kirjaa jokaiselle ostolle päivä, määrä ja oikea hankintameno. Säilytä tositenumero tai viittaus lähdeaineistoon.
3. Täsmäytä myyty määrä myyntijärjestelmään ja rajaa ajanjakso tilinpäätöspäivään.
4. Vertaa laskennallista määrää fyysiseen inventointiin. Selvitä erot ennen arvostusta.
5. Dokumentoi mahdollinen arvonalennus ja sen peruste erikseen. Säilytä alkuperäinen erälaskelma ja hyväksytty oikaisu.

Kolme tavallista virhettä

• Viimeisin ostohinta × kaikki kappaleet: 70 × 15 olisi 1 050 euroa, vaikka FIFO-arvo on ennen oikaisuja 1 010 euroa.
• Hävikki kahteen kertaan: jos vähennät määrän, älä vähennä samaa kustannusta vielä uudestaan varaston loppuarvosta.
• Myyntihinta hankintamenoksi: asiakkaan hinta ei kerro, mitä hankinta yritykselle maksoi.

Jos tarvitset ensin nimikkeiden määriä ja tapahtumia, lue inventointi 20 nimikkeellä. Varastolista ja eräkohtainen arvostus täydentävät toisiaan. Tilinpäätöksen muita vaiheita käsittelee pienyrityksen tilinpäätösopas.