Riskimatriisi: 3×3 vai 5×5? Täytetty esimerkki Exceliin

Riskimatriisi yhdistää arvioidun todennäköisyyden ja seurauksen vakavuuden samaan näkymään. Sen avulla voi jäsentää havaintoja, mutta värillinen ruutu ei vielä kerro, mitä työpaikalla muutetaan. Tässä oppaassa luet 3×3-matriisia, vertaat sitä 5×5-malliin ja viet yhden havainnon toimenpiteeksi sekä tarkistukseen.

Mitä 3×3 ja 5×5 tarkoittavat?

3×3-matriisissa todennäköisyydelle on kolme luokkaa ja vakavuudelle kolme. Näin syntyy yhdeksän mahdollista yhdistelmää. 5×5-matriisissa kumpaakin luokkaa on viisi ja yhdistelmiä 25. Luokkien määrä ei yksin kerro, kuinka hyvin arviointi on tehty.

Älä vaihda 3×3-mallia 5×5:een vain siksi, että isompi näyttää tarkemmalta. Kysy ensin, osaatteko kuvata viiden luokan erot samalla tavalla ja johtaako ero eri toimenpiteeseen. Jos ette, kehittäkää havaintoja ja arviointiperusteita ennen ruudukon laajentamista.

Näin luet 3×3-riskimatriisia

Tässä laskuesimerkissä T tarkoittaa todennäköisyysluokkaa ja V vakavuusluokkaa. Molemmat ovat 1–3. Piste on T × V, jolloin mahdolliset tulokset ovat 1, 2, 3, 4, 6 ja 9. Alla näkyvät kertolaskun tulokset, eivät havaittujen riskien määrät.

Valitse ensin perusteltu seuraus ja todennäköisyys työpaikan sovitulla menetelmällä. Etsi niiden risteys taulukosta. Pelkän luvun jälkeen tarvitaan edelleen kuvaus siitä, mihin arvio perustuu ja mitä seuraavaksi tehdään.

Katso STM:n ja TTK:n työkirjan matriisiesimerkki. Kirjaa omaan arviointiin käytetty menetelmä ja luokkien selitykset. Matriisin koko, laskentatapa ja luokkien nimet ovat kolme eri asiaa.

Täytetty esimerkki: väliaikainen kaapeli kulkureitillä

Kuvitteellisessa toimistossa projektorin väliaikainen kaapeli kulkee työpisteiden ja kokoustilan välisen reitin poikki. Se on ollut paikallaan useana työpäivänä, ja työntekijä on ilmoittanut läheltä piti -tilanteesta. Arviointiryhmä käy paikan päällä ja keskustelee reittiä käyttävien kanssa. Alla olevat arviot on laadittu tätä opasta varten; ne eivät määritä muiden työpaikkojen riskiluokkia.

Arvion kannalta ratkaisevaa ei ole sana ”kaapeli” vaan vaaratilanne: missä kaapeli kulkee, ketkä siitä kulkevat ja millainen kaatuminen voisi seurata. Portaikossa tai toisenlaisessa työympäristössä seuraukset voivat olla olennaisesti vakavampia. Samalle esineelle ei siis kopioida automaattisesti samaa pistettä.

Muuta havainto toteutettavaksi toimenpiteeksi

Merkintä ”henkilöstöä muistutetaan varovaisuudesta” ei yksin ratkaise esimerkin kulkureitin ongelmaa. Ryhmä selvittää toteutuksen, jossa kaapelia ei tarvitse vetää kulkuväylän poikki.

Kun toimenpide on tehty, arvioikaa jäljelle jäävä vaara toteutuneessa tilanteessa. Älkää pienentäkö pistettä jo silloin, kun korjaus on vasta tilattu. Jos juuri tämä kaapelin ylitys on poistettu, kirjatkaa se perusteluineen. Se ei tarkoita, että kaikki toimiston kompastumisvaarat olisivat poistuneet.

Kolme tavallista tulkintavirhettä

1. Sama piste tarkoittaisi samaa riskiä

Kertolaskussa 1 × 3 ja 3 × 1 tuottavat molemmat 3. Harvinainen vakava seuraus ja usein toistuva vähäinen seuraus voivat silti tarvita aivan erilaisia toimia. Säilytä molemmat osatekijät näkyvissä äläkä järjestä päätöksiä vain summan mukaan.

2. Luku 6 tarkoittaisi samaa 3×3- ja 5×5-mallissa

3×3-mallissa 6 on lähellä asteikon yläpäätä, mutta viiden luokan kertolaskumallissa suurin tulos on 25. Silti pisteitä ei voi muuntaa toisikseen pelkällä prosenttilaskulla, koska luokkien sisällöt ovat erilaisia. Kun menetelmä vaihtuu, arvioi lähtötiedot uudelleen uusilla määritelmillä.

3. Vihreä väri vapauttaisi toimenpiteistä

Väri on yhteenveto valitusta luokittelusta. Se ei poista tunnistettua vaaraa, korvaa tarvittavaa mittausta eikä muuta lakisääteistä vaatimusta. Vakava välitön vaara pitää käsitellä heti, vaikka lomaketta ei olisi vielä pisteytetty valmiiksi.

Työturvallisuuskeskus korostaa vaarojen tunnistamista, tarvittaessa tarkempia selvityksiä ja toimenpiteiden seurantaa. Valitse arviointiin tarvittava asiantuntemus tilanteen mukaan. Tavallinen matriisi ei yksin korvaa esimerkiksi kemiallisen altistumisen selvitystä.

Vaatiiko työturvallisuuslaki 5×5-matriisia?

Ei. Työturvallisuuslain 10 § edellyttää vaarojen riittävän järjestelmällistä selvittämistä ja arviointia työn sekä toiminnan luonne huomioiden. Pykälä ei määrää matriisin kooksi 5×5. Arvio on pidettävä ajan tasalla ja tarkistettava olosuhteiden olennaisesti muuttuessa; tarvittaessa käytetään ulkopuolista asiantuntemusta.

Säilytä siksi pisteiden lisäksi arvioinnin kohde, osallistujat, havainnot, perustelut ja toteutetut muutokset. Hyödyllinen lopputulos on todennettava työpaikan parannus, jonka tausta löytyy myöhemminkin.

Miten käytät riskimatriisipohjaa Excelissä?

1. Lue asteikon selitykset. Varmista, mitä T ja V tarkoittavat ja millä perusteella luokat valitaan.
2. Kirjaa havainto riskirekisteriin. Kuvaa työvaihe, vaaratilanne, altistuvat henkilöt ja nykyiset hallintakeinot.
3. Liitä toimenpide samaan riskiin. Määritä toteutus, vastuuhenkilö ja tilanteeseen sopiva ajankohta.
4. Tarkista muutos käytännössä. Päivitä arvio vasta toteutuneiden olosuhteiden perusteella ja dokumentoi tarkistus.

Huomaa kuvan lukujen merkitys: tuotteen matriisin solussa oleva 3 tarkoittaa kolmea siihen yhdistelmään kirjattua riskiä. Se ei ole yksittäisen riskin laskentapiste. Solun 0 puolestaan tarkoittaa, ettei kyseisessä yhdistelmässä ole kirjattuja havaintoja. Se ei todista, ettei työpaikalla olisi vaaroja.

Riskien arviointipohja Excelissä on viisi välilehteä sekä tilaa 200 riskille ja 200 toimenpiteelle. Matriisi auttaa hahmottamaan jakaumaa, mutta toimenpiteiden vastuut ja eteneminen tarkistetaan seurannasta. Kuvien ja videon avulla voit arvioida, sopiiko tämä rakenne omaan käyttöön.

Havaintojen keräämiseen voit käyttää työsuojelukierroksen tarkistuslistaa. Jos muutos koskee työaikoja, katso myös vuorosuunnittelun esimerkki ja tarkistuskohdat.