Kuvaus

Vuokraseuranta Excel – vuokranantajan ja asuntosijoittajan työkalu

Seuraa vuokranmaksua, kirjaa tulot ja vähennyskelpoiset kulut kohteittain, valvo vakuuksia ja sopimuksia ja laske vuokratulojen vero — kaikki yhdessä Excel-tiedostossa. Ostat kerran ja omistat tiedoston ilman kuukausimaksua.

Etsitkö selkeää vuokraseuranta Exceliä usean vuokra-asunnon hallintaan? Tämä malli on tehty yksityiselle vuokranantajalle ja asuntosijoittajalle, jolla on 1–6 tai useampi kohde. Saat rent rollin vuokranmaksun seurantaan, kirjanpidon tulot ja kulut kohteittain, vakuuksien ja sopimusten valvonnan sekä valmiin verolaskelman veroilmoituksen tueksi.

Malli sisältää 11 ammattimaista välilehteä, jotka päivittyvät automaattisesti. Vuokratulojen vero lasketaan vuoden 2026 säännöillä: 30 % 30 000 euroon asti ja 34 % ylittävältä osalta. Vähennykset (hoitovastike, rahoitusvastikkeen korko-osuus, lainan korot, korjauskulut) merkitään kohteittain.

Miksi valita tämä malli?

Ilman valmista työkalua

Vuokratulot ja kulut hajallaan eri tiedostoissa ja kuiteissa
Vaikea muistaa, kuka on maksanut vuokran ja kenellä on rästejä
Veroilmoitus on työläs: tulot ja vähennykset pitää koota kohteittain
Kuukausimaksullinen ohjelmisto on kallis muutamalle kohteelle
Ei yleiskuvaa tuotosta, kassavirrasta tai vakuuksista

Tämän mallin avulla

Kaikki vuokraustoiminta yhdessä tiedostossa, kohteittain eriteltynä
Rent roll näyttää maksut kuukausittain ja korostaa rästit punaisella
Verolaskelma laskee vuokratulojen veron ja vähennykset automaattisesti
Kertaosto ilman tilausmaksua — oma tiedosto, jonka omistat ja hallitset
Kojelauta näyttää tulot, veron, rästit ja tuoton yhdellä silmäyksellä

Mitä malli sisältää?

Aloitus

Selkeä etusivu KPI-nostoilla ja pikanavigoinnilla jokaiselle välilehdelle.

Kohteet

Vuokra-asuntojen perustiedot: osoite, taloyhtiö, pinta-ala, ostohinta, velkaosuus, vuokra ja vakuus. Kohteen nimi toimii avaimena muille arkeille.

Vuokravalvonta

Rent roll: maksetut vuokrat kohde × kuukausi. Rästit ja vajaat maksut korostuvat automaattisesti.

Tulot ja kulut

Kirjanpito kohteittain. Merkitse vähennyskelpoisuus — tämä on verolaskennan lähde.

Vakuudet

Takuuvuokrat ja niiden sijainti. Yli kolmen kuukauden vuokra korostuu (laki 481/1995).

Sopimukset

Vuokrasopimukset, päättyminen ja vuokrankorotusten muistutukset laskurilla.

Lyhytvuokraus

Airbnb-tyyppinen lyhytvuokraus: yöt, siivous- ja palvelukulut, nettotulo ja käyttöaste.

Verolaskelma

Vuokratulot − vähennykset = verotettava pääomatulo. Vero 30 % / 34 % automaattisesti.

Tuotto

Bruttotuotto, nettotuotto ja kassavirta kohteittain — näet heti kannattavimman kohteen.

Kojelauta

Yhteenveto KPI-luvuilla ja kaavioilla: vuokratulot, vero, rästit ja tuotto kohteittain.

Katso malli käytännössä

Kojelauta

Vuokratulot, vero, rästit ja tuotto yhdellä silmäyksellä.

Vuokravalvonta

Maksut kuukausittain, rästit korostuvat punaisella.

Verolaskelma

Verotettava pääomatulo ja vero automaattisesti.