Kuvaus

Jäsenrekisteri Excel – Kattava hallinta yhdistyksille

Ammattimainen jäsenrekisteri Excelissä jäsenmaksujen seurannalla, hallitusvälilehdellä, GDPR-selosteella ja yhteenvedolla. Kaikki mitä yhdistyksesi tarvitsee jäsenten, maksujen ja tietosuojan hallintaan – yhdessä tiedostossa.

Etsitpä jäsenrekisteriä Excelissä, joka on GDPR-yhteensopiva ja helppokäyttöinen? Ammattimainen mallimme auttaa sinua rekisteröimään jäseniä, seuraamaan jäsenmaksuja, dokumentoimaan hallitustyötä ja täyttämään tietosuojavaatimukset – ilman monimutkaisia järjestelmiä tai kuukausimaksuja.

Malli sisältää 7 ammattimaista välilehteä, tilaa 200 jäsenelle, 3 vuoden jäsenmaksuseurannan ja yhteenvedon 4 kaaviolla. Seloste käsittelytoimista on laadittu Tietosuojavaltuutetun ohjeiden mukaisesti – henkilötunnusta ei tallenneta.

Miksi valita tämä jäsenrekisteri?

Ilman valmista jäsenrekisteriä

Jäsentiedot hajallaan eri asiakirjoissa ja paperilistoissa
Vaikea seurata, kuka on maksanut jäsenmaksun
Ei dokumentaatiota GDPR:lle – riski Tietosuojavaltuutetun huomautuksesta
Tunteja laskentataulukoiden luomiseen ja päivittämiseen manuaalisesti
Ei yleiskuvaa jäsenkehityksestä ja tuloista

Tämän jäsenrekisterin avulla

Kaikki tiedot yhdessä paikassa – nimi, yhteystiedot, tila, suostumus
Automaattinen jäsenmaksulaskenta värikoodatulla maksutilalla
Valmis seloste käsittelytoimista ja tarkistuslista Tietosuojavaltuutetun ohjeiden mukaan
Yhteenveto KPI-ruuduilla ja kaavioilla – esittäminen vuosikokouksessa sekunneissa
Laadunvalvonta oranssilla merkinnällä puuttuvista tiedoista

Mitä jäsenrekisteri sisältää?

ALOITUS

Aloitussivu kolmella KPI-ruudulla (jäseniä yhteensä, aktiivisia, GDPR-suostumus), pikanavigoinilla kaikkiin välilehtiin ja käyttöohjeet alkuun pääsemiseksi.

Jäsenluettelo

Päävälilehti 200 jäsenen paikalla. 17 saraketta: nimi, syntymäaika, osoite, yhteystiedot, jäsentyyppi, tila, luottamustehtävä ja GDPR-suostumus. Pudotusvalikot ja värikoodattu tila (vihreä/keltainen/punainen).

Jäsenmaksut

Seuraa jäsenmaksuja 3 vuoden ajalta. Automaattinen laskenta VLOOKUP-kaavalla jäsentyypistä. Värikoodattu tila: Maksettu (vihreä), Maksamaton (punainen), Muistutus (keltainen). Yhteensummarivi.

Hallitus

Dokumentoi nykyinen hallitus tehtävällä, yhteystiedoilla, valintapäivällä ja toimikaudella. Historiaosio aiemmille hallituksille – täydellinen vuosikokousta varten.

Yhteenveto

Visuaalinen yleiskuva 8 KPI-ruudulla ja 4 kaaviolla: jäsenet tyypeittäin, maksutilanne, tilajakauma ja vuosittaiset tulot. Kaikki arvot lasketaan automaattisesti.

Tietosuoja

Kattava seloste käsittelytoimista Tietosuojavaltuutetun ohjeiden mukaisesti: tarkoitus, oikeusperuste, säilytysaika, turvatoimet ja rekisteröidyn oikeudet. Sisältää tietosuojan tarkistuslistan yhdistykselle.

Asetukset

Muokkaa rekisteriä: yhdistyksen tiedot, jäsentyypit jäsenmaksuineen, luottamustehtävät, maksutavat ja vuodet jäsenmaksujen seurantaan. Kaikki muutokset päivittyvät automaattisesti.

Tärkeää: Tämä pohja on tukityökalu eikä korvaa juridista tietosuojaneuvontaa. Käyttäjän vastuulla on varmistaa, että henkilötietojen käsittely on voimassa olevan lainsäädännön mukaista.

Katso jäsenrekisteri käytännössä

Jäsenrekisteri Excel aloitussivu navigoinnilla ja KPI

ALOITUS – Pikayleiskuva

KPI-ruudut jäsenmäärälle, aktiivisille ja GDPR-suostumukselle. Pikanavigoinit kaikkiin välilehtiin.

Jäsenluettelo Excel 200 paikalla ja GDPR-suostumuksella

Jäsenluettelo – Kattava rekisteri

200 paikkaa pudotusvalikoilla jäsentyypille, tilalle ja luottamustehtävälle. Värikoodatut tilat ja laatuvaroitukset.

Jäsenmaksujen hallinta Excel 3 vuoden seurannalla

Jäsenmaksut – 3 vuoden seuranta

Automaattinen jäsenmaksulaskenta VLOOKUP-kaavalla. Värikoodattu maksutila vuosittain.

Yhteenveto jäsenrekisteri KPI ja 4 kaaviota

Yhteenveto – Yleiskuva

8 KPI-ruutua ja 4 ammattimaista kaaviota: jäsentyypit, maksutilanne, tilajakauma ja vuositulot.

Hallituksen rekisteröinti toimikausilla ja historialla

Hallitus – Luottamushenkilöt

Dokumentoi hallituksen jäsenet, toiminnantarkastajat ja aiemmat hallitukset toimikausittain.

Tietosuoja – Seloste käsittelytoimista

Kattava seloste Tietosuojavaltuutetun ohjeiden mukaisesti ja tarkistuslista tietosuojalle.

Tekniset tiedot

Muoto
.xlsx (Excel 2016+)

Välilehtien määrä
7 arkkia

Kapasiteetti
200 jäsentä

Jäsenmaksuseuranta
3 vuotta (muokattavissa)

Kaaviot
4 kpl (ympyrä, pylväs)

Kieli
Suomi

GDPR
Seloste käsittelytoimista + tarkistuslista (Tietosuojavaltuutettu)

Makrot
Ei – 100% kaavoja

Yhteensopivuus
Excel 2016, 2019, 2021, 365

Kenelle jäsenrekisteri sopii?

Jäsenrekisteri Exceliämme on suunniteltu kaikentyyppisten suomalaisten yhdistysten käyttöön:

Urheiluseurat ja liikuntayhdistykset

Harrastusyhdistykset ja kerhot

Asukasyhdistykset ja kyläyhdistykset

Hyväntekeväisyysjärjestöt ja vapaaehtoisyhdistykset

Kulttuuri- ja musiikkiyhdistykset

Ammattiyhdistykset ja toimialajärjestöt

GDPR-yhteensopiva Tietosuojavaltuutetun mukaan

Välitön lataus

Turvallinen maksu

Seisomme tuotteemme takana

Löydätkö virheen mallista? Ota meihin yhteyttä niin korjaamme sen maksutta. Haluamme sinun olevan 100% tyytyväinen jäsenrekisteriisi.

Laita yhdistyksesi jäsenasiat kuntoon tänään

Lataa Jäsenrekisteri Excel ja saat täyden yleiskuvan jäsenistä, jäsenmaksuista ja GDPR:stä – minuuteissa.

Välitön lataus oston jälkeen – heti käyttövalmis

Jäsenrekisteri Excel – GDPR-yhteensopiva rekisteri yhdistyksille

Tämä jäsenrekisteri Excel on ammattimainen jäsenrekisteri malli suomalaisille yhdistyksille, jotka haluavat pitää jäsenasiansa järjestyksessä ja täyttää tietosuojavaatimukset. Sisäänrakennetulla selosteella käsittelytoimista, jäsenmaksujen seurannalla ja yhteenvedolla saat kattavan työkalun jäsenhallintaan – ilman kuukausimaksuja.

Täydellinen urheiluseuroille, harrastusyhdistyksille, asukasyhdistyksille ja vapaaehtoisjärjestöille, jotka etsivät jäsenrekisteri Excel ilmainen vaihtoehtoa premium-ominaisuuksilla. Malli tukee 200 jäsentä automaattisilla jäsenmaksulaskelmilla, hallitusvälilehdellä ja 4 kaaviolla. Lataa jäsenrekisteri Excel tänään ja saat täyden hallinnan yhdistyksesi jäsenasiointiin.

Arviot

Tuotearvioita ei vielä ole.

Kirjoita ensimmäinen arvio tuotteelle “Jäsenrekisteri Excel”