Työmaapäiväkirja Excel
29,00 €
Tiedä, mitä työmaalla tapahtui ja mikä odottaa vielä toimia
Kuvaus
Työmaapäiväkirja Excel – päivän tapahtumista selkeään viikkokuvaan
Kokoa työt, työryhmät, havainnot ja toimitukset yhteen tiedostoon. Näe, mitä tapahtui ja mitkä asiat vaativat seuraavaksi huomiota.
Kun päivän merkinnät ovat muistivihossa, työryhmien tunnit eri taulukossa ja kuvat puhelimessa, kokonaisuutta on vaikea tarkistaa jälkikäteen. Työmaapäiväkirja Excel yhdistää päivittäiset kirjaukset, resurssit, avoimet havainnot ja toimitusten seurannan samaan työkirjaan.
Pohja sopii yhden pienen työmaan käytännön dokumentointiin. Täytä työmaan tiedot ja urakoitsijat, kirjaa päivän tapahtumat ja tarkista koonti ennen raportin jakamista. Kuvitteellinen saneerauskohde näyttää, miten eri välilehtien tiedot liittyvät toisiinsa; korvaa se oman työmaasi tiedoilla.
Pidä päivän tapahtumat ja avoimet asiat yhteydessä toisiinsa
Kun seuranta on hajallaan
- Päivän töiden ja työryhmien yhdistäminen vaatii erillistä selvittelyä.
- Havainnon vastuuhenkilö tai määräpäivä jää epäselväksi.
- Sovittua toimitusta on vaikea erottaa saapuneesta erästä.
- Viikkoyhteenvedon luvut kerätään uudelleen käsin.
Kun tiedot ovat samassa työkirjassa
- Päivämäärä yhdistää kirjaukset, ryhmät ja raportit.
- Avoimet ja myöhässä olevat havainnot näkyvät koonnissa.
- Toimituksilla on erilliset sovitut ja toteutuneet päivät.
- Viikon henkilötunnit ja tapahtumamäärät lasketaan kirjatuista riveistä.
Mitä työmaapäiväkirjapohja sisältää?
Päivän tapahtumat talteen
Kirjaa enintään 366 päivältä työt ja sijainnit, sää, lämpötila, kalusto, ohjeet, päätökset sekä vierailut. Laatija ja käsin täytettävät tiedoksiannon kentät auttavat kokoamaan päivän merkinnän.
Viikkokuva kahdella kaaviolla
Koonti näyttää kirjatut päivät, henkilötunnit sekä avoimet ja myöhässä olevat havainnot. Kaaviot näyttävät tunnit päivittäin ja avoimet havainnot prioriteeteittain. Valitse viikko ja katkaisupäivä Työmaa-lehdeltä.
Työryhmät ja henkilötunnit
Yhdistä työryhmä päivään ja yhteen enintään 20 urakoitsijasta. Kirjaa henkilömäärä ja koko ryhmän henkilötunnit yhteensä. Viikkoraportti kokoaa toteumat myös yrityksittäin; valmiita resurssirivejä on 1 200.
Havainnosta dokumentoituun sulkemiseen
Seuraa enintään 300 havaintoa: sijainti, prioriteetti, vastuuhenkilö, määräpäivä ja välitön toimi. Sulkeminen vaatii päivämäärän, todentajan ja viitteen. Myöhässä olevat asiat erottuvat omalla tilallaan.
Toimitukset ja asiakirjaviitteet
Kirjaa 500 toimituserää sovittuine ja toteutuneine päivineen. Vastaanottaja ja asiakirjaviite täydentävät saapumisen tiedot. Liitteet-lehdelle mahtuu 600 viitettä valokuviin ja asiakirjoihin, jotka säilytät erikseen.
Päivä- ja viikkoraportit
Päiväraportti kokoaa valitun päivän työt ja siihen liittyvät tiedot. Viikkoraportti näyttää seitsemän päivän tilanteen katkaisupäivään asti. Vie tarkistettu raportti Excelistä PDF:ksi ja säilytä päivätty kopio.
Katso työmaapäiväkirjan näkymiä
Näe työmaan viikkotilanne
Päiväkohtaiset henkilötunnit, avoimet havainnot ja myöhässä olevat asiat yhdellä koontisivulla.
Kokoa päivän tapahtumat raportiksi
Työt, olosuhteet, ohjeet ja päivän muut tiedot omassa tulostettavassa näkymässä.
Tarkista viikon toteumat
Seitsemän päivän tapahtumat sekä henkilövuorot ja henkilötunnit urakoitsijoittain.
Seuraa vastuuta ja määräpäiviä
Havaintojen vastuuhenkilöt, välittömät toimet, määräpäivät ja sulkemisen viitteet.
Erota odottavat ja saapuneet erät
Sovitut päivät, vastaanottotiedot ja myöhässä olevat toimitukset.
Siirry suoraan oikeaan työvaiheeseen
Näkyvät painikkeet ja paluu aloitusvalikkoon jokaiselta välilehdeltä.
Tekniset tiedot ja käyttöönotto
Välilehdet
ALKU, Koonti, Päiväraportti, Viikkoraportti, Työmaa, Päivät, Resurssit, Havainnot, Toimitukset, Liitteet ja Ohje.
Käyttöönotto
Aloita työkopiosta. Täytä työmaan tiedot, urakoitsijat ja raportointipäivät. Korvaa kuvitteelliset kirjaukset omillasi ja tarkista varoitukset. Oranssit syöttöalueet, suojatut kaavat ja ALKU-painikkeet helpottavat käyttöä.
Henkilötuntien kirjaaminen
Kirjaa henkilötunnit koko työryhmän yhteistunteina: esimerkiksi neljän henkilön kahdeksan tunnin työ tuottaa 32 henkilötuntia. Viikon henkilövuorot ovat päiväkohtaisten henkilömäärien summa, eivät eri työntekijöiden lukumäärä.
Päiväraportin kapasiteetti
Päiväraportissa on tilaa kahdeksalle resurssiriville, kahdeksalle havainnolle, kuudelle toimitukselle ja kahdeksalle liiteviitteelle. Ylityksestä näkyy ilmoitus; liitä silloin mukaan suodatettu lähderekisteri. Tarkista tulostusalue, varoitukset ja tiedot aina ennen PDF-vientiä.
Tiedostot ja yhteensopivuus
Säilytä alkuperäiset kuvat, asiakirjat ja päivätyt varmuuskopiot erikseen. Excel tallentaa tiedostoviitteet, ei itse liitteitä. Valmiin kapasiteetin laajentaminen vaatii kaavojen ja valintojen mukauttamista sekä uudelleentestausta. Mac, Excelin verkkoversio, Google Sheets ja Numbers eivät sisälly tehtyyn toimintatestaukseen.
Kenelle työmaapäiväkirja Excelissä sopii?
Työmaan dokumentoinnista vastaavalle henkilölle, joka haluaa ylläpitää yhden kohteen tietoja omassa Excel-tiedostossa ja valmistella raportit itse.
Kysyttävää pohjan toiminnasta?
Ota yhteyttä, jos tarvitset apua toiminnon ymmärtämiseen tai löydät virheen. Kerro välilehti ja tilanne lähettämättä henkilötietoja tai työmaan luottamuksellisia asiakirjoja.
Kokoa työmaan päiväkirja ja avoimet asiat samaan tiedostoon
Aloita työmaan tiedoista, kirjaa päivän tapahtumat ja tarkista seuraavat toimet koonnista. Valmistele päivä- ja viikkoraportit samoista kirjauksista.
Osta pohja ja aloita työmaan päiväkirja
Kertamaksu · 11 suomenkielistä välilehteä · ei makroja
Lisätiedot
| Format | XLSX |
|---|---|
| Kieli | Suomi |
| Välilehdet | 11 |
Arviot
Tuotearvioita ei vielä ole.