Osakasluettelo Excel
19,00 €
Pidä yhtiön omistukset, äänet ja osakesiirrot järjestyksessä
Kuvaus
Osakasluettelo Excel – selkeä näkymä yhtiön omistuksiin
Tiedä, kuka omistaa mitkä osakkeet, miten äänet jakautuvat ja mitä seuraavasta osakesiirrosta pitää vielä tarkistaa.
Pelkkä nimilista ei kerro, mitä osakenumeroita omistaja pitää hallussaan tai miten osittainen siirto muuttaa kokonaisuutta. Osakasluettelo Excel yhdistää osakkaat, numeroidut osakkeet, omistusjaksot ja saantojen valmistelun yhteen työkirjaan.
Pohja on tarkoitettu pienelle suomalaiselle osakeyhtiölle, jonka osakkeet eivät kuulu arvo-osuusjärjestelmään. Määritä yhtiön tiedot, lisää omistajat ja omistusjaksot, tarkista koonti ja tulosta tarvittava näkymä. Mukana oleva kuvitteellinen aineisto näyttää työjärjestyksen; korvaa se oman yhtiösi tiedoilla.
Näe omistusten kokonaisuus ennen seuraavaa muutosta
Kun tiedot ovat erillisissä listoissa
- Sama osakenumero voi jäädä kahden omistajan kohdalle.
- Omistusprosentti ja ääniosuus sekoittuvat toisiinsa.
- Osittainen siirto vaatii vanhan erän jakamisen käsin.
- Saannon tarkistukset ja asiakirjat jäävät sähköposteihin.
Kun tiedot liittyvät samaan rekisteriin
- Omistusjaksot ja päällekkäisyysvaroitukset auttavat tarkistuksessa.
- Omistus- ja ääniosuudet näkyvät erillisinä lukuina ja kaaviossa.
- Siirtoavustin ehdottaa osakenumerovälien jaon tarkistettavaksi.
- Saannot ja muistiot kokoavat työvaiheet ja viitteet yhteen.
Mitä osakasluettelopohja sisältää?
Osakkaat ja yksilöidyt osakkeet
Tallenna enintään 100 omistajaa ja 200 omistusjaksoa. Yhdistä omistajaan osakenumeroväli, osakelaji, alkuperäinen antamispäivä, merkintäpäivä sekä osakekirjan ja muiden oikeuksien tiedot.
Omistus ja äänet eri mittareina
Koonti näyttää osakkeet, omistajien määrän, laskennalliset äänet ja keskeneräiset saannot. Päivittyvä kaavio vertaa omistusosuutta ääniosuuteen. Kolmen osakelajin äänimäärät ja oikeudet määrität yhtiösi tietojen mukaan.
Avustin osittaiseen siirtoon
Valitse nykyinen omistusjakso, ostaja ja siirtyvä osakenumeroväli. Siirto-välilehti muodostaa enintään kolme ehdotusriviä: myyjälle jäävät osat ja ostajalle siirtyvä osa. Tarkistat ja viet rivit rekisteriin itse.
Saannon valmistelu ja tarkistus
Seuraa enintään 100 saantoa. Tallenna viitteet saantoselvitykseen, veron maksuun tai verottomuuden perusteeseen sekä lunastus-, suostumus- ja osakekirjatarkistuksiin. KESKEN, VALMIS ja KIRJATTU erottavat työvaiheet.
Tulostettava luettelo ja osakasote
Osakasluettelo kokoaa osakkeet numerojärjestykseen raportointipäivän mukaan. Osakasote näyttää valitsemasi omistajan erät. Turvakielto-merkintä ohjaa julkiseen tulosteeseen erillisen yhteysosoitteen tai ilmoituksen sen puuttumisesta.
Poikkeamat näkyviin
Kenttätarkistukset nostavat esiin muun muassa puuttuvat tiedot, päällekkäiset osakenumerovälit ja virheelliset päivämäärät. Kirjaa enintään 100 muutosta ja asiakirjaviitettä Muistiot-välilehdelle. Alkuperäiset asiakirjat säilytetään erikseen.
Katso osakasluettelon näkymiä
Vertaa omistusta ja ääniä
Osakkeet, omistajat, laskennalliset äänet ja saantojen tilanne samalla koontisivulla.
Tulosta rekisteri numerojärjestyksessä
Omistajat, osakenumerot, osakelajit, päivämäärät ja oikeudet raportointipäivän mukaan.
Pidä osakkeiden omistusjaksot hallinnassa
Yksilöidyt osakenumerovälit, omistajat, alku- ja loppupäivät sekä tarkistusvaroitukset.
Seuraa saannon valmistelua
Asiakirjaviitteet, veron käsittely ja muut tarkistukset ennen rekisterimerkintää.
Valmistele myös osittainen osakesiirto
Näe ostajalle siirtyvä väli ja myyjälle jäävät osat ennen rivien viemistä rekisteriin.
Löydä seuraava työvaihe
Aloitusvalikko ja näkyvä paluupainike jokaisella välilehdellä.
Tekniset tiedot ja käyttöönotto
Välilehdet: ALKU, Koonti, Osakasluettelo, Osakasote, Siirto, Yhtiö, Omistajat, Omistukset, Saannot, Muistiot ja Ohje.
Aloita kopiosta. Syötä yhtiön tiedot, osakelajien oikeudet ja äänimäärät sekä osakkeiden kokonaismäärä. Lisää omistajat ennen omistusjaksoja ja tarkista ilmoitukset ennen tulostamista. Syöttösolut erottuvat kaavasoluista; suojatut kaavat ja ALKU-painikkeet helpottavat käyttöä.
Muutoshistoria ja asiakirjaviitteet kirjataan käsin. Säilytä alkuperäiset asiakirjat ja päivätyt varmuuskopiot erikseen. Tulosta ulkopuoliselle vain tarkistettu Osakasluettelo tai Osakasote PDF-muodossa: koko XLSX sisältää myös sisäisiä henkilötietoja. Taulukkosuojaus ei salaa tiedostoa.
Valmiin kapasiteetin laajentaminen vaatii kaavojen ja valintojen mukauttamista sekä uudelleentestausta. Mac, Excelin verkkoversio, Google Sheets ja Numbers eivät sisälly tehtyyn toimintatestaukseen.
Kenelle osakasluettelo Excelissä sopii?
Pienen suomalaisen Oy:n rekisteristä vastaavalle henkilölle, joka haluaa ylläpitää tiedot omassa Excel-tiedostossa ja tarkistaa muutokset ennen niiden kirjaamista.
Kysyttävää pohjan toiminnasta?
Ota yhteyttä, jos tarvitset apua toiminnon ymmärtämiseen tai löydät virheen. Kerro välilehti ja tilanne lähettämättä osakkaiden henkilötietoja tai yhtiön luottamuksellisia asiakirjoja.
Kokoa yhtiösi omistukset yhteen selkeään rekisteriin
Aloita yhtiön tiedoista, lisää omistajat ja tarkista osakkeiden sekä äänten jakautuminen. Valmistele seuraava muutos samassa työkirjassa.
Osta pohja ja kokoa osakasluettelo
Kertamaksu · 11 suomenkielistä välilehteä · ei makroja
Lisätiedot
| Format | XLSX |
|---|---|
| Kieli | Suomi |
| Välilehdet | 11 |
Arviot
Tuotearvioita ei vielä ole.