Matkalasku 2026: täytetty esimerkki ja päivärahat

Hyvä matkalasku kertoo, miksi työmatka tehtiin, milloin se alkoi ja päättyi sekä mitä matkustajalle kuuluu maksaa. Pelkät kuitit eivät riitä päivärahan laskemiseen. Tarvitset myös matkan keston, kohteen ja tiedot maksuttomista aterioista.

Vuoden 2026 kotimaan päivärahat

Verohallinnon vuoden 2026 päätöksessä osapäivärahan enimmäismäärä on 25 euroa yli kuuden tunnin matkasta ja kokopäivärahan 54 euroa yli kymmenen tunnin matkasta. Matkan on täytettävä myös työmatkan ja etäisyyksien edellytykset: erityinen työntekemispaikka on yli 15 kilometrin päässä lähtöpaikasta sekä yli viiden kilometrin päässä sekä kodista että varsinaisesta työpaikasta. Verohallinto: verovapaat matkakustannusten korvaukset 2026.

Verovapaa enimmäismäärä ei yksin määrää työnantajan maksuvelvollisuutta. Maksettava korvaus määräytyy myös sovellettavan sopimuksen ja matkustusohjeen mukaan. Tämä esimerkki koskee työntekijän kotimaan työmatkaa, ei kodin ja varsinaisen työpaikan välistä matkaa.

Täytetty matka: Helsinki–Tampere, 36 tuntia

Oletamme, että Tampereen kohde on tilapäinen erityinen työntekemispaikka ja etäisyysvaatimukset täyttyvät. Työntekijä maksaa kaikki alla mainitut matkaliput ja majoituksen itse. Työnantaja on antanut hänelle 100 euroa matkaennakkoa.

Päiväraha lasketaan matkavuorokausittain

Ensimmäinen matkavuorokausi kestää maanantaista klo 8 tiistaihin klo 8. Paluuseen jää sen jälkeen 12 tuntia. Täyden matkavuorokauden ylittävästä ajasta maksetaan vuoden 2026 päätöksen mukaan osapäiväraha, kun ylitys on vähintään kaksi tuntia, ja kokopäiväraha, kun ylitys on yli kuusi tuntia. Verohallinto: verovapaat matkakustannusten korvaukset 2026.

Hotelliaamiainen sisältyy huonehintaan. Se ei tässä tilanteessa ole päivärahaa pienentävä ilmainen ateria. Tämä ero on tärkeä: älä laske hotelliaamiaista automaattisesti lounaaksi tai illalliseksi. Erikseen korvatun aamiaisen käsittely voi olla toinen. Verohallinto: työmatkakustannusten korvaukset verotuksessa, 8.3.4.

Kuitit, kokonaiskorvaus ja ennakko

Näin syötät matkan pohjaan

1. Täytä MATKA-välilehdelle kohde, tarkoitus sekä tarkat lähtö- ja paluuajat.
2. Erittele PÄIVÄRAHA-välilehdellä matkavuorokaudet ja maksuttomat ateriat. Tarkista automaattinen laskenta etenkin tasan kahden tunnin rajatilanteessa.
3. Lisää matkustajan maksamat kulut ja kuitit. Arvioi työnantajan ALV-vähennys erikseen; työntekijän korvaus ei automaattisesti ole kuitin veroton summa.
4. Tarkista YHTEENVETO: tässä tapauksessa kulut ja päivärahat ovat 341 euroa.
5. Vähennä maksettu 100 euron ennakko maksatuslaskelmassa ja liitä erittely. Tarkistetussa pohjassa ei ole erillistä ennakkokenttää; älä käytä veronalaisen ylityksen kenttää tähän.

Yöpymisrahaa ei lisätä tähän esimerkkiin, jossa hotellimajoitus korvataan. Kilometrikorvausta ei myöskään synny junamatkasta. Oman auton työajoista löydät erillisen kilometrikorvausoppaan; tämä artikkeli keskittyy koko matkalaskuun.

Hyväksyjän viimeinen tarkistus

Täsmäävätkö päivät kuittien kanssa? Sisältyykö hotelli jo yrityksen korttilaskuun? Onko sama matka laskutettu aiemmin? Merkitse hyväksyjä, päiväys ja maksettu summa. Säilytä matkalasku ja tositteet yrityksen kirjanpitoaineiston käytännön mukaisesti.