Työturvallisuuskortin ja tulityökortin voimassaolo: seuraa koko tiimin kortit

Työturvallisuuskortin voimassaolo on viisi vuotta, ja saman pituinen jakso koskee tulityökorttia, sähkötyöturvallisuuskoulutusta ja Tieturvaa. Ensiaputodistus EA1 on voimassa kolme vuotta. Yhden ihmisen kortti on helppo tarkistaa, mutta työnjohtaja tai HR-vastaava seuraa kymmeniä päivämääriä, joista jokainen vanhenee eri aikaan. Tässä oppaassa kokoamme ensin voimassaoloajat ja uusimissäännöt suoraan korttien myöntäjiltä. Sen jälkeen käymme läpi kuvitteellisen rakennusyrityksen 12 työntekijän 40 korttia tilanteessa 1.10.2026: kolme korttia on jo vanhentunut ja viisi vanhenee seuraavan 60 päivän aikana. Esimerkki näyttää, miksi hälytys kannattaa asettaa hyvissä ajoin. Osa korteista voidaan uusia lyhyemmällä kurssilla vain silloin, kun vanha kortti on vielä voimassa.

Kuinka kauan kortit ovat voimassa?

Alla oleva taulukko on koottu korttien myöntäjien ja ylläpitäjien omilta sivuilta 1.10.2026. Voimassaolo lasketaan yleensä koulutuksen suorituspäivästä. Kortin tai todistuksen omaan päivämäärään kannattaa silti aina luottaa enemmän kuin omaan laskelmaan. Tilaaja tai työmaan pääurakoitsija voi lisäksi vaatia kortteja, joita laki ei suoraan edellytä.

Neljä yksityiskohtaa vaikuttaa siihen, miten seuranta kannattaa järjestää:

• Uusiminen lyhyemmällä kurssilla vaatii usein voimassa olevan kortin. SPR:n mukaan ensiaputodistuksen päivityskurssille osallistuvan edellisen pätevyyden on oltava voimassa. SPEKin mukaan tulityökortin verkkouusinta on vain niille, joiden kortti on yhä voimassa. Työturvallisuuskortin kertauskurssin osalta tarkista ehdot kouluttajalta, jos kortti on jo ehtinyt vanhentua.
• EA1:n voi päivittää lyhyellä kurssilla vain kerran. Päivämäärä ei siis kerro kaikkea. Merkitse ylös myös se, onko todistus jo kertaalleen päivitetty.
• Sähkötyöturvallisuudessa työnantajalla on oma kirjanpitovelvollisuus. Tukesin mukaan työnantajan on pidettävä yllä koulutusrekisteriä siitä, milloin työntekijät ovat suorittaneet sähkötyöturvallisuuskoulutuksen. Esimerkissä SFS 6002 lasketaan viiden vuoden välein. Jos yrityksessä on käytössä vuosittainen ylläpitokoulutus, voimassaoloajaksi kirjataan se, mitä oma koulutussuunnitelma edellyttää.
• Tieturvalle ei ole valtakunnallista rekisteriä. Väylävirasto kertoo, ettei se ylläpidä rekisteriä henkilökohtaisten tieturvapätevyyksien voimassaolosta. Työnantajan oma kirjanpito ja kopio todistuksesta ovat siksi ainoa koottu tieto.

Tulityökortin voimassaolo on erityisen tärkeä vakuutusten kannalta. SPEKin tulityötietoa-sivun mukaan tilapäisellä tulityöpaikalla tulitöiden tekijällä on oltava voimassa oleva tulityökortti ja kirjallinen tulityölupa. Suojeluohjeen vastainen toiminta voi vahinkotilanteessa pienentää vakuutuskorvausta. Vakituisella tulityöpaikalla työskentelevä ei tarvitse tulityökorttia.

Näin tarkistat yksittäisen kortin

Kun uusi työntekijä tai aliurakoitsijan asentaja tulee työmaalle, ensimmäinen kysymys on yksinkertainen: onko tällä henkilöllä voimassa oleva kortti? Siihen on jokaiselle korttityypille oma tapansa.

Virallinen korttihaku on paras tapa varmistaa yksi työturvallisuuskortti. Se vastaa kuitenkin vain kysymykseen onko tämä kortti nyt voimassa. Se ei muistuta, kun kortti on vanhenemassa. Se ei näytä, kenellä tiimistä tulityökortti puuttuu kokonaan, eikä koota ensiapu-, SFS 6002- ja Tieturva-todistuksia samaan näkymään. Haku vaatii lisäksi jokaisen henkilön syntymäajan ja hakijan vahvan tunnistautumisen. Siksi työnantajan oma rekisteri ja korttihaku eivät kilpaile keskenään: korttihaulla tarkistetaan yksittäinen kortti, ja omasta rekisteristä näkee koko tiimin tilanteen ja tulevat vanhenemiset.

Kun kortteja on kymmeniä: esimerkki 12 hengen tiimistä

Kuvitteellinen Esimerkki Rakennus Oy tekee talonrakennusta. Yrityksessä on 12 työntekijää: työnjohtaja, työsuojelupäällikkö, kolme sähköasentajaa, kirvesmiehiä, rakennusmiehiä, hitsaaja, peltiseppä ja vesieristäjä. Seurattavana on neljä korttityyppiä. Kaikki eivät kuitenkaan tarvitse kaikkia kortteja, joten 12 × 4 = 48 mahdollisesta yhdistelmästä rekisterissä on 40 korttia:

Jokaisesta kortista kirjataan henkilö, kortin nimi, myöntäjä (TTK, SPEK, SPR tai SETI) ja suorituspäivä. Vanhenemispäivä on suorituspäivä plus korttityypin voimassaoloaika vuosina. Esimerkiksi Jari Niemisen tulityökortti on suoritettu 14.10.2021, joten se vanhenee 14.10.2026. Tarkastelupäivänä 1.10.2026 jäljellä on 13 päivää. Kun kaikki 40 riviä on laskettu samalla tavalla, tilanne näyttää tältä:

40 korttia: 32 voimassa, 5 vanhenee 60 päivän sisällä ja 3 vanhentunut. Kunnossa on 32 / 40 = 80 % korteista.

Toistimme esimerkin Korttirekisteri Excelissä samoilla tiedoilla. Henkilöstö-välilehdelle kirjattiin 12 nimeä, Korttirekisteri-välilehdelle 40 korttia ja Asetukset-välilehdelle hälytysrajaksi 60 päivää. Pohjan Voimassa (v) -sarake hakee voimassaoloajan Asetukset-välilehden korttityyppilistasta, jossa työturvallisuuskortille, tulityökortille ja SFS 6002:lle on valmiina 5 vuotta ja EA1:lle 3 vuotta. Vanhenemispäivä, päivät jäljellä ja tila lasketaan kaavoilla. Aloitus-välilehden luvut ovat samat kuin yllä: 40 korttia, 32 voimassa, 5 vanhenee pian ja 3 vanhentunut. Kojelauta näyttää lisäksi 80 % kunnossa. Pohjassa on valmiina rivit 12 henkilölle ja 40 kortille, joten tämä esimerkki täyttää ne juuri.

Kun tiedot ovat yhdessä paikassa, Korttirekisteri Excel laskee jokaisen kortin vanhenemispäivän ja tilan ilman käsin tehtäviä päivälaskuja. Oma rekisteri ei korvaa korttihakua eikä kortin tarkistamista. Se kertoo, kenen kortit pitää tarkistaa ja uusia seuraavaksi.

Hälytys 60 päivää ennen vanhenemista

Korttirekisteri Excelin Asetukset-välilehdellä on kenttä Hälytys: vanhenee pian (pv). Pohjan oletus on 90 päivää, ja arvon voi muuttaa. Esimerkissä raja on 60 päivää: kortin tila muuttuu tilaan Vanhenee pian, kun vanhenemispäivään on enintään 60 päivää, ja tilaan Vanhentunut, kun päivä on mennyt. Aloitus-välilehdellä näkyy käytössä oleva raja, joten kaikki tiedoston avaajat näkevät, millä säännöllä tila lasketaan.

Miksi 60 päivää eikä vaikkapa kaksi viikkoa? Syitä on kolme:

1. Kurssipaikat täyttyvät. Kertaus- ja uusintakursseja järjestetään tietyillä paikkakunnilla tiettyinä päivinä. Kahden kuukauden varoitusaika antaa mahdollisuuden koota usean henkilön ryhmä samalle kurssille.
2. Lyhyempi uusinta edellyttää voimassa olevaa korttia. Jos EA1 ehtii vanhentua, lyhyt päivityskurssi ei enää käy, ja edessä on koko EA1-kurssi. Tulityökortin verkkouusinta koskee vain voimassa olevia kortteja.
3. Työt suunnitellaan etukäteen. Jos peltisepän tulityökortti vanhenee kesken kattourakan, tulityöt pysähtyvät tai ne on siirrettävä toiselle tekijälle.

Rajan pituus vaikuttaa siihen, mitä taulukko näyttää. Esimerkissä Mikko Virtasen EA1 vanhenee 15.12.2026 eli 75 päivän päästä ja Ville Koskisen SFS 6002 22.12.2026 eli 82 päivän päästä. 60 päivän rajalla molemmat ovat vielä Voimassa. Pohjan oletusrajalla 90 päivää ne näkyisivät oransseina, ja Vanhenee pian -kortteja olisi 7 eikä 5. Valitse raja sen mukaan, kuinka kaukaa kurssit pitää varata. Pidä raja samana, jotta kuukaudesta toiseen tehdyt vertailut ovat järkeviä.

Matriisi vastaa työmaan käytännön kysymykseen: ketkä voivat huomenna tehdä tulitöitä? Tulityö-sarakkeesta näkee, että Emman kortti on vanhentunut ja Lauralla ja Villellä korttia ei ole. Tulitöihin voi siis tänään ottaa yhdeksän muuta. Heistä Jarin ja Timon kortit pitää uusia lähiviikkoina. Kojelaudan kuukausikaavio näyttää vuoden 2026 vanhenemiset: loppuvuodelle osuu kaksi lokakuussa, kolme marraskuussa ja kaksi joulukuussa.

Mitä tehdä vanhentuneelle tai vanhenevalle kortille

Esimerkin kahdeksan korttia jakautuvat kahteen ryhmään. Vanhentuneet hoidetaan heti, vanhenevat aikataulutetaan.

• Emma Järvinen, tulityökortti vanhentunut: ei tulitöitä tilapäisellä tulityöpaikalla ennen uutta korttia. Koska kortti on jo vanhentunut, verkkouusinta ei käy, vaan Emma ilmoitetaan lähiopetukseen.
• Pekka Hämäläinen, työturvallisuuskortti vanhentunut: tarkista tilaajan vaatimus ennen kuin Pekka palaa yhteiselle työmaalle, ja varaa kurssi. Kysy kouluttajalta, riittääkö kertauskurssi vai tarvitaanko peruskurssi.
• Riikka Saari, EA1 vanhentunut: päivityskurssi ei enää käy, koska todistus ei ole voimassa. Riikka tarvitsee uuden EA1-kurssin.
• Jari Nieminen (14.10.) ja Anni Korhonen (20.10.): varaa kurssit heti lokakuun alkuun, jotta molemmat ehtivät uusia kortin vielä voimassa olevalla kortilla.
• Antti Laaksonen, Juha Mäkinen ja Timo Heikkinen (5.11.–28.11.): Antti tarvitsee työturvallisuuskortin kertauksen, Juha SFS 6002 -koulutuksen ja Timo tulityökortin uusinnan. Varaa kurssit niin, että jokainen ehtii suorittaa omansa ennen vanhenemispäivää. Antin kurssi on ajoitettava viimeistään lokakuun loppuun.

Kun kurssi on suoritettu, päivitä Korttirekisteri-välilehdelle uusi suorituspäivä. Vanhenemispäivä lasketaan silloin uudelleen, ja tila palaa vihreäksi. Koulutusloki-välilehdelle voi kirjata päivän, kouluttajan, kustannuksen ja seuraavan uusinnan, jolloin myös koulutushistoria säilyy. EA1:n kohdalla kannattaa merkitä Koulutuslokiin, käytettiinkö päivityskurssi, koska sitä voi käyttää vain kerran. Liite / sijainti -sarakkeeseen kirjataan, missä todistuksen kopio säilytetään.

Säilytä rekisterissä vain tarpeelliset tiedot. Korttien tiedot ovat henkilötietoja, joten tiedosto kuuluu samaan suojattuun kansioon kuin muutkin henkilöstöasiakirjat. Kortit ovat yksi osa perehdytystä ja osaamisen hallintaa. Työturvallisuuslain mukaisessa riskien arvioinnissa selvität, mitkä työt edellyttävät erityistä pätevyyttä. Jos haluat seurata myös osaamistasoja ja koulutustarpeita, katso osaamisen kehittämissuunnitelman pohja ja Osaamismatriisi Excel, joka arvioi tiimin osaamisalueet ja koulutustarpeet. Pienyrityksen muut henkilöstöpohjat on koottu oppaaseen HR pienyritykselle ilman HR-osastoa.