Korttirekisteri Excel
39,90 €
Korttien ja pätevyyksien voimassaolon seuranta Excelissä – automaattiset hälytykset vanhenevista korteista, ilman kuukausimaksua
Kuvaus
Korttirekisteri Excel – pidä korttien ja pätevyyksien voimassaolo hallinnassa
Kirjaa työntekijöiden kortit ja pätevyydet kerran, niin Excel laskee vanhenemispäivän, päivät jäljellä ja tilan automaattisesti. Semafori-värit ja kojelauta näyttävät heti, mitkä kortit ovat vanhentumassa – ilman kuukausimaksullista ohjelmistoa.
Etsitkö korttirekisteri Excel -mallia tai tapaa seurata pätevyyksien voimassaoloa? Työturvallisuuskortti, tulityökortti, ensiapu, SFS 6002, Tieturva, ADR ja ammattipätevyys vanhenevat – ja vanhentunut kortti voi keskeyttää työn tai pahimmillaan alentaa vakuutuskorvausta (tulityöt). Tämä Excel-malli pitää kaikki kortit ajan tasalla yhdessä tiedostossa.
Saat 8 ammattimaista välilehteä: henkilöstö, korttirekisteri automaattisella vanhenemislaskennalla, matriisi (henkilö × kortti), koulutusloki, kojelauta KPI-luvuilla ja kaavioilla sekä valmis lista korttityypeistä ja niiden voimassaoloajoista. Korttityypit ja hälytysrajat ovat vapaasti muokattavissa.
Miksi valita tämä malli?
Ilman valmista työkalua
- Korttitiedot hajallaan kansioissa ja sähköposteissa
- Vanhentunut kortti huomataan vasta työmaalla tai tarkastuksessa
- Vanhenemispäivät pitää laskea käsin jokaiselle kortille
- Tulityökortin vanhennuttua vakuutuskorvaus voi alentua tulipalossa
- Kuukausimaksullinen järjestelmä on kallis pienelle yritykselle
Tämän mallin avulla
- Kaikki kortit yhdessä rekisterissä – vanheneminen näkyy heti
- Tila lasketaan automaattisesti: Voimassa / Vanhenee pian / Vanhentunut
- Vanhenemispäivä syntyy suorituspäivästä ja korttityypin voimassaoloajasta
- Kojelauta ja matriisi näyttävät tilanteen yhdellä silmäyksellä
- Kertaosto ilman tilausmaksua – oma tiedosto, jonka omistat
Mitä malli sisältää?
Henkilöstö
Työntekijät, roolit ja osastot. Nimet näkyvät automaattisesti pudotusvalikossa korttirekisterissä.
Korttirekisteri
Kortti per henkilö: myöntäjä ja suorituspäivä. Voimassaoloaika, vanhenemispäivä, päivät jäljellä ja tila lasketaan automaattisesti.
Matriisi
Henkilö × kortti -taulukko: kuka tarvitsee mitä ja mikä on kunkin kortin tila – värikoodattuna.
Kojelauta
KPI-luvut (voimassa, vanhenee pian, vanhentunut, % kunnossa) ja kaaviot: tila, korttityypit, vanhenemiset kuukausittain ja henkilöittäin.
Koulutusloki
Suoritetut koulutukset ja kortin uusinnat: päivä, kouluttaja, kustannus ja seuraava uusinta.
Kortit ja lakiperusta
Yleisimmät kortit, voimassaoloajat ja lakiperusta (TTK, SPEK, SPR, Traficom, Valvira) sekä huomautukset.
Automaattiset hälytykset
Semafori-värit korostavat vanhenevat ja vanhentuneet kortit. Hälytysraja (oletus 90 pv) on muokattavissa.
Asetukset
Yrityksen tiedot, korttityypit voimassaoloaikoineen ja hälytysrajat – kaikki vapaasti muokattavissa.
Katso malli käytännössä
Korttirekisteri
Vanhenemispäivä, päivät jäljellä ja tila lasketaan automaattisesti.
Matriisi
Kuka tarvitsee mitä – tila yhdellä silmäyksellä.
Kojelauta
KPI-luvut ja kaaviot vanhenevista korteista.
Koulutusloki
Suoritetut koulutukset, kustannukset ja seuraavat uusinnat.
Kortit ja lakiperusta
Voimassaoloajat ja vaatimukset selkeästi.
Aloitus
Hälytykset, KPI-mittarit ja navigointi.
Tekniset tiedot
Kenelle malli sopii?
Korttirekisteri Excel on tehty kaikille, joiden on pidettävä työntekijöiden kortit ja pätevyydet ajan tasalla:
Seisomme tuotteemme takana
Löydätkö virheen mallista? Ota yhteyttä, niin korjaamme sen maksutta. Haluamme sinun olevan täysin tyytyväinen.
Pidä kortit ja pätevyydet ajan tasalla
Lataa Korttirekisteri Excel ja seuraa voimassaoloa automaattisesti – hälytykset, matriisi ja kojelauta, ilman kuukausimaksua.
Välitön lataus oston jälkeen – heti käyttövalmis
Arviot
Tuotearvioita ei vielä ole.