Kuvaus

Yhdistyksen kirjanpito Excel — rahastonhoitajan täydellinen työkalu kassapäiväkirjalla, talousarviolla ja tilinpäätöksellä

Valmis Excel-pohja, joka auttaa rekisteröidyn yhdistyksen rahastonhoitajaa seuraamaan tuottoja, kuluja, talousarviota ja jäsenmaksuja — automaattisilla kaavoilla ja valmiilla tilinpäätöksellä, joka tarvitsee vain allekirjoitukset.

Etsitkö yksinkertaista kirjanpitopohjaa yhdistyksellesi, jossa kassapäiväkirja, tuloslaskelma, tase ja tilinpäätös ovat samassa työkalussa? Tämä pohja kokoaa kaiken rahastonhoitajan tarvitseman — ilman monimutkaisia järjestelmiä ja ilman yhtäkään makroa.

Pohja sisältää 9 toisiinsa linkitettyä taulukkoa: kassapäiväkirja jopa 500 tapahtumalle, automaattinen tuloslaskelma ja tase, talousarvion kuukausiseuranta, jäsenmaksuseuranta 100 jäsenelle, visuaalinen dashboard ja valmis tilinpäätös allekirjoitettavaksi puheenjohtajan ja rahastonhoitajan toimesta.

Miksi valita tämä kirjanpitopohja?

Ilman valmista pohjaa

Tuotot ja kulut hajallaan erillisissä tiedostoissa
Tuloslaskelma ja tase tehdään käsin — virheriski kasvaa
Talousarviota ja toteutumaa ei vertailla juoksevasti
Jäsenmaksuja seurataan erillisillä listoilla
Tilinpäätöksen kokoaminen vie tunteja ennen vuosikokousta

Tällä kirjanpitopohjalla

Kaikki tapahtumat yhdessä kassapäiväkirjassa automaattisella saldolla
Tuloslaskelma ja tase päivittyvät automaattisesti
Talousarvio vs toteutunut vertaillaan kuukausittain ja kategorioittain
Jäsenmaksut hallitaan maksutilan ja muistutusten kanssa
Tilinpäätös syntyy automaattisesti, valmis allekirjoitettavaksi

Mitä pohja sisältää?

Kassapäiväkirja

Yhdistyksen sydän — kirjaa jopa 500 tapahtumaa päivämäärän, tositenumeron, kuvauksen, tyypin (tuotto/kulu), kategorian ja maksutavan kanssa. Saldo lasketaan automaattisesti ja tilinumero haetaan VLOOKUP-kaavalla tilikarttasta.

Tuloslaskelma

Automaattinen tuloslaskelma, jossa kaikki tuotto- ja kulukategoriat lasketaan suoraan kassapäiväkirjasta. Näyttää talousarvion, eron ja prosentuaalisen toteutumisen — täysin ilman manuaalista kirjaamista.

Talousarvio

Suunnittele yhdistyksen talous kuukausittaisella budjetilla tuotto- ja kulukategorioittain. Toteutunut tulos haetaan automaattisesti kassapäiväkirjasta ja verrataan talousarvioon — poikkeamat korostetaan ehdollisella muotoilulla.

Jäsenmaksut

Hallitse jopa 100 jäsentä nimellä, jäsentyypillä, vuosimaksulla (automaattinen VLOOKUP), maksupäivällä ja tilalla. Yhteenveto näyttää maksuasteen, perityn kokonaissumman ja maksamattomien määrän.

Dashboard

Visuaalinen yhteenveto KPI-korteilla ja kaavioilla: tuotot ja kulut kategorioittain, kassavirta kuukausittain, talousarvio vs toteutunut ja jäsenmaksujen tila — koko yhdistyksen talous yhdellä sivulla.

Tilinpäätös

Valmis tilinpäätös tuloslaskelmalla, taseella ja liitetiedoilla — syntyy automaattisesti ja on valmis allekirjoitettavaksi puheenjohtajan ja rahastonhoitajan toimesta ennen vuosikokousta.

Suomalaisille yhdistyksille räätälöity

Maksuperusteinen kirjanpito

Pohja kirjaa tuotot ja kulut maksuhetkellä — yleisin menetelmä pienille rekisteröidyille yhdistyksille, joiden tuotot jäävät alle kevennetyn tilinpidon rajan. Yksinkertainen ja selkeä kirjanpito ilman jaksotuksia.

Suomalainen tilikartta

Kaikki tuotto- ja kulukategoriat on kytketty suomalaiseen tilikarttaan (3000, 5010, 6990 jne.), joka täytetään automaattisesti. Voit muokata kategorioita Asetuksissa koskematta kaavoihin.

Tärkeä tieto

Tämä pohja on rahastonhoitajan seuranta- ja apuväline eikä korvaa kirjanpito-ohjelmaa. Pohjaa ei ole tarkoitettu kirjanpitolain mukaiseksi pääkirjanpidoksi. Käytössä on maksuperuste. Kysy aina yhdistyksen toiminnantarkastajalta tai tilintarkastajalta epäselvissä tilanteissa.

Katso pohja käytännössä

Alla olevat kuvakaappaukset näyttävät pohjan esimerkkitiedoilla ja voivat poiketa lopullisesta tuotteesta. Pohja toimitetaan esitäytetyillä esimerkeillä, jotka korvaat omilla tiedoillasi.

Yhdistyksen kirjanpito Excel — START-sivu KPI-korteilla ja navigoinnilla

START — Yleiskatsaus

KPI-kortit tuotoilla, kuluilla ja tilikauden tuloksella. Navigointipainikkeet kaikkiin 9 taulukkoon.

Yhdistyksen kirjanpito Excel — Kassapäiväkirja juoksevilla tapahtumilla

Kassapäiväkirja — Juokseva kirjanpito

500 tapahtumaa ehdollisilla pudotusvalikoilla tuotto- ja kulukategorioille, automaattinen saldo ja tilinumero.